LinkedIn: Dicas para Secretárias

Veja como as secretárias podem melhorar o currículo no LinkedIn e obter um “perfil campeão”

É claro que criar um perfil no LinkedIn é um bom começo para aprimorar sua trajetória profissional ante o mundo digitalizado. Mas se ficar só na criação da conta, isso pode ser um tiro no próprio pé. O que muitas secretárias (e profissionais de várias áreas) esquecem é que é preciso manter o LinkedIn. E mantê-lo significa deixá-lo dinâmico, objetivo, rico de informações e sempre atualizado.

Não é tão difícil. Mas para que isso ocorra, é preciso dar atenção para diferentes aspectos. Desde a foto até a interatividade, que, se analisarmos bem, é o grande diferencial da rede social para um currículo comum.

Por isso, separamos uma série de dicas de LinkedIn para secretárias que pretendem dar uma guinada estratégica no próprio currículo nessa rede e, por conseguinte, na própria carreira.

Confira abaixo os itens que uma secretária executiva não deve descuidar no LinkedIn:

Foto 

Sua foto de perfil ainda faz você parecer ser uma jovem recém-saída da faculdade e ignora a profissional experiente que você se tornou? Bem, na verdade não importa quanto de experiência você tenha: tudo bem se você for a jovem recém-saída da faculdade. Muitas vezes é isso mesmo que o recrutador estará buscando.

O importante mesmo é sua foto parecer ser quem você é e exercendo a função que você exerce. E, sim, é importante ter uma foto e não deixar seu perfil sem nada. Segundo a especialista de carreira do LinkedIn Nicole Williams, perfis com foto costumam ter sete vezes mais chance de serem vistos do que aqueles sem fotos.

Além de alguém achar que há algo errado com você caso decida se esconder, a ausência de foto poderá atrapalhar a identificação de alguém que esteja tentando te reconhecer a partir de um cartão de visitas, por exemplo.

Por outro lado, uma foto com bebês, animais de estimação e o esposo do lado podem ser exageradamente pessoais e transmitir pouco profissionalismo da sua parte. Portanto, evite-as. Opte por algo atual, discreto e profissional.

Palavras-chave

Use palavras-chave para mencionar suas especializações. Elas são muito usadas por recrutadores no LinkedIn em busca de profissionais competentes em algumas áreas.

Nesse campo vale apostar não apenas em suas habilidades acadêmicas, mas também em suas competências adquiridas por experiências de trabalho e iniciativas pessoais. E, claro, desde que consiga comprovar seu potencial.

Habilidades com tecnologia e idiomas são bem importantes. Você pode destacar sua competência com sistemas selfbooking, para gestão de viagens corporativas. Ou mesmo sua fluência em inglês e alemão. E, lógico, jamais deixe de incluir seu cargo de “secretária executiva” entre essas palavras. Vale reforçar: escrevendo ela no singular e no plural.

Cargo e experiências

Um erro: você deixou seu LinkedIn perfeito, mas para quem o lesse há cinco anos. E depois parece que simplesmente não fez mais nada, nem cursos, nem novos trabalhos.

Se o recrutador a contatasse hoje, iria falar com uma profissional bem diferente daquela do LinkedIn. Aquela que está em um novo cargo, com experiências mais novas e desafiadoras.

Pior que isso, essa pessoa que você é agora pode ser justamente a profissional que ele está buscando e ele simplesmente ignorou seu currículo! Sabe por quê? Porque estas suas novas habilidades não estavam lá no seu perfil. Já imaginou que terrível se isso acontecesse?

Bem, para não perder a oportunidade dos sonhos é bom manter sempre seu cargo e experiências atualizados. Mudou de emprego? Atualize seu LinkedIn. Aprendeu algo novo ou aprimorou alguma habilidade? Corra para o LinkedIn e atualize tudo por lá.

Recomendações

Recomende seus amigos por competências que eles possuam e também solicite que eles façam recomendações a seu respeito. Isso pode ajudar a elevar seu currículo no LinkedIn! E ainda mostra que tem um grupo de pessoas que te valoriza por aquilo que você diz saber fazer muito bem.

É uma validação que pode parecer ingênua, mas é muito importante se pensarmos que o recrutador muitas vezes não sabe nada a seu respeito. As recomendações são formas de dar maior credibilidade sobre você e suas competências! Ainda mais para alguém que se interessa por suas habilidades, mas ainda é um completo desconhecido sobre você e sua forma de trabalhar.

Informações de contato

Não adianta ter um currículo ótimo associado a um e-mail que você não usa mais. Ou desprovido de outras formas para os recrutadores entrarem em contato.

Tudo bem você não sair por aí liberando seu endereço residencial, documentos pessoais ou telefones específicos. Mas deixe alguns canais facilitados para quem desejar te encontrar. Vincule seu perfil a algum e-mail que você use sempre e, se tiver números de telefone sem perigos de disponibilização, faça com que sejam acessíveis.

Redes sociais também podem ser um belo caminho para isso. Mas tenha cautela com o profissionalismo que estas redes realmente transmitem sobre você. Não adianta disponibilizar seu contato pelo Facebook se suas publicações forem comprometedoras e “queimarem seu filme” completamente.

Cidade onde pretende trabalhar

Muita gente está buscando vaga para uma cidade específica para aonde pretende se mudar. Mas deixa o perfil associado ao local que está presente.

Oras, se você pretende se mudar, então mude o local de seu perfil para onde deseja trabalhar! E não sua cidade atual e nem aquela de seu nascimento. Isso facilitará para seja encontrada por recrutadores daquela localidade exata que pretende trabalhar.

Claro que, se você espera que o salário custeie essa sua mudança de localidade, você precisa ser bem específica quanto a isso. Também vale ter cautela aí se sua mudança for ocorrer em algumas semanas e se seu recrutador precisar de alguém para início imediato. Seja honesta sobre você e suas intenções, mas também jogue limpo com o recrutador.

URL personalizada

Criar uma URL personalizada fica bem mais interessante que utilizar uma genérica. Ninguém gosta de links cheios de números e letras sem sentido. Esta acaba sendo uma forma de valorizar sua “marca” ou seu nome e o que ele representa.

Esse detalhe deixa sim seu currículo mais elegante e fica melhor caso você decida compartilhar a URL com alguém.

Afinal, o que passa mais profissionalsmo?

  • br.linkedin.com/in/seunome

OU

  • br.linkedin.com/in/AbcZ&1234567890&aSSiM#p0rD14n7e

 

A URL personalizada é bem fácil de editar e fica bem mais agradável de ler, não é mesmo?

Sites

Você tem um site pessoal ou blog relevante para seu trabalho? Então não deixe de listá-lo em seu currículo no LinkedInSecretárias muitas vezes precisam elaborar textos em seu ambiente de trabalho e manter um espaço para mostrar como são hábeis na escrita. E isso poderá ajudá-las bastante.

De preferência, é claro, os sites devem manter textos que se relacionem com aqueles em que precisará elaborar no seu cotidiano dentro da empresa. Evite textos muito pessoais, desconexos, polêmicos demais ou agressivos.

Uma secretária é alguém que harmoniza o espaço de trabalho. Se ela mesma mostrar excesso de paixões, natureza conflitiva e falta de elegância para lidar com opiniões divergentes, seu site certamente se reduziria a um espaço de afastamento de recrutadores.

Histórico de trabalho com foco em experiências ricas

Se você tem muitos ou poucos anos de experiência, mas em empresas diversificadas, é importante que você não saia fazendo uma lista imensa com cada lugar por onde você já passou.

Isso pode demonstrar falta de tempo para que cada experiência amadurecesse realmente. Ou até ficar relevante, porém, muito longo e maçante à leitura do recrutador.

Lembre-se que ele estará buscando uma agulha no palheiro. Então, terá que ler inúmeros currículos para encontrar a profissional que procura. Procure tornar esse processo objetivo e confortável para ele e bastante positivo para o seu lado.

Mantenha apenas algumas de suas experiências, somente aquelas mais importantes para atingir seus objetivos profissionais como secretária executiva.

Claro, não deixe de mencionar também os trabalhos voluntários que eventualmente você já tenha feito. O LinkedIn possui campos específicos para isso: utilize-os.

Formação focada e relevante

Cuidado ao listar suas formações. Assim como um currículo fora do LinkedIn, as regras se mantém:

  • Escreva sua formação da mais recente para a menos recente;
  • Apenas liste os cursos com foco na sua área de atuação;
  • Descreva o cargo em que deseja atuar.

Um curso de teatro pode ter sido fundamental na sua desenvoltura interpessoal como secretária. E tais habilidades, por sua vez, podem ser bem importantes para sua função. Mas prefira escrever apenas estas habilidades adquiridas como palavras-chave, sem especificar essa sua formação. Tanto deste como de outros cursos que não se relacionem profundamente e diretamente com sua profissão.

Claro que no caso de sua busca profissional ser somente por empresas culturais e envolvidas na área deste curso, você poderá sim mencioná-lo, sem se comprometer. Do contrário, mantenha este e outros cursos fora da sua área de atuação ocultos. E, se for oportuno, por qualquer razão que seja, prefira mencioná-los na entrevista.

E mais: assim que tiver seu currículo atualizado, não deixe de:

1) Acompanhar grupos de secretárias e manter-se informada

O mais legal do LinkedIn em relação a um currículo normal é que ele é uma rede social. Isso permite com que você interaja não só com recrutadores, mas também com pessoas na sua mesma área. Essa experiência é bem bacana para você estabelecer trocas, aprimorar seus conhecimentos e entender melhor o mercado de trabalho.

Procure, assim, conversar com outras secretárias por meio de grupos específicos no LinkedIn. Troque suas experiências, ajude outras profissionais com aquilo que souber e torne-se relevante não apenas para recrutadores, mas também uma espécie de “influenciadora” sobre o secretariado.

Suas dicas podem se tornar modelo para outras profissionais que percebam seu profissionalismo, competência e percepção aguçada sobre a profissão! Isso pode ser um belo chamariz para os recrutadores.

2) Seguir as empresas que gostaria de trabalhar

Procure seguir as empresas que você gostaria de trabalhar: isso é positivo quando a empresa recrutadora for uma das de sua lista, mas mesmo caso ela não seja.

As empresas que você segue mostram um pouco sobre aquilo que você valoriza em um local de trabalho, suas áreas de interesse e também os ambientes que você gostaria de trabalhar. Tudo isso pode ser bem relevante para quem for te contratar entender sua mentalidade e se ela corresponde, mais ou menos, ao perfil da empresa recrutadora.

Agora, caso a recrutadora seja a empresa dos seus sonhos, tanto melhor! Os recrutadores vão gostar bastante de saber que você não só conhece a empresa deles como sempre sonhou em trabalhar lá.

Dress Code para Secretárias

Nem tudo que reluz nas passarelas e revistas de moda é ouro para as secretárias. Veja como você pode se vestir bem sem se desviar do dress code que sua carreira exige

Leonardo da Vinci um dia cantou a bola de que “a simplicidade é o último grau de sofisticação”. No dia a dia de uma secretária esse pode ser um bom lema: o de chamar atenção por sua discrição e simplicidade ao se vestir. Mas, claro, é possível manter todo esse alto grau de sofisticação davinciano sem ficar informal demais. Nas roupas para as secretárias executivas é sempre importante manter alguns protocolos e códigos de vestimenta. Ou seja, o dress code que o ambiente de trabalho e a profissão de secretária executiva costumam exigir.

Você vai começar a carreira agora ou se já está nela? E mesmo assim quer verificar se está seguindo o protocolo? Então, não deixe de conferir abaixo o que pode e o que não pode no dress code para secretárias.

No dia a dia da empresa:

Camisetas, camisas e blusinhas para o verão

Evite: decotes, estampas florais, de frutas ou bichos e animal printAnimal print, aliás, é bastante desaconselhável como dress code para todas as ocasiões entre as roupas para secretárias executivas. As outras estampas até podem cair bem se forem muito pequenas e discretas tanto na forma, como nas cores e tamanho. Mas, mesmo assim, o melhor é evitar.

Vale apostas mais em desenhos geométricos, como listas discretas e blusas de cores neutras. Camisas delicadas também são uma boa pedida: passam bastante profissionalismo e não perdem a elegância.

Blusas de frio

Tailleur, blazer e casaquetos são uma forma de estar elegante, respeitar o dress code para secretárias e não passar frio. Você pode usar tecidos mais finos, como o linho, durante o verão. Tecidos mais robustos, como a lã, durante a temporada de inverno. O cardigan também pode ser uma boa peça no guarda-roupas das secretárias executivas a ser usada durante a meia-estação.

Saias

Tenha muito cuidado com fendas e o comprimento da saia. O ideal é que ela esteja um pouco acima do joelho (uns dois dedos) ou na altura dele. Saias muito longas no estilo boho chic, esvoaçantes e/ou estampadas também passam longe do dress code para as secretárias.

Tenha também muito cuidado com estampas. Prefira não as usar se não tiver certeza de estar combinando elegância, discrição e também não estar muito fora das tendências de moda.

O ideal é optar por saias de altura média, não muito justas e de cores lisas. Você pode usar cores neutras ou mesmo tons de azul marinho, verde escuro e outros tons discretos desde que tome cuidado com o restante do look. Para sustentar uma saia verde escura prefira, por exemplo, uma camisa e sapatos pretos. Saia lápis é uma boa opção para o dia a dia e a evasê para um evento especial.

Vestidos

Para os vestidos vale os mesmos cuidados que ressaltamos sobre as camisas e saias. Nada muito justo, decotado e nem curto demais deve ser considerado entre as roupas para as secretárias executivas. Nada indiscreto e cheio de estampas também.

Evite acompanhar muito as tendências de moda, pois elas costumam cair mal no escritório, além de passarem uma imagem de futilidade. Isso vale não apenas para os vestidos, como para todas as peças de roupa. Mas no caso dos vestidos, em especial, as secretárias podem optar por aqueles com um bom caimento. Ou seja, que estejam na altura dos joelhos ou um pouco acima ou abaixo, sempre confeccionados em tecidos finos e com cortes de alfaiataria.

Calças

As calças também devem ser sempre com corte de alfaiataria, para diferenciá-las daquelas para situações casuais como as de jeans e sarja e não serem muito justas.

Linho, oxford e lã são tecidos que costumam cair bem entre as roupas para trabalhar dentro do ambiente dos escritórios. Mas… Atenção secretárias executivas! Aqui vocês devem tomar ainda mais cuidado ao usar estampas: se usar, opte pelas que sejam muito delicadas, como riscas de giz bem suaves, por exemplo.

Maquiagem

Utilize tudo muito discreto e clássico, mais para fazer algumas correções de imperfeições na pele. Use pouco blush e sempre em uma tonalidade que combine com o batom que estiver usando. Um mais rosado e outro mais alaranjado podem acabar poluindo muito o seu visual, ainda que você os utilize moderadamente.

Para o dia a dia prefira batons tom de boca ou nude. E tenha muito cuidado ao usar sombras: elas devem combinar com seu tom de pele, mas “desaparecer” na maquiagem e não se sobrepor à roupa que você estiver usando. Tudo deve estar harmonioso.

Sapatos

Prefira sapatos fechados como scarpins, chanel, mocassins, sapatilhas e peep toes, quando possível.

No verão, vale utilizar sandálias sim, mas com bastante cuidado. Opte por sandálias com salto alto ou baixo, mas evite usar rasteirinhas. Elas podem passar pouco profissionalismo e um despojamento que não cai bem dentro do escritório.

Da mesma forma, evite usar sapatos com salto plataforma, pois eles podem tirar um pouco da elegância da vestimenta. Preto, marrom-café, caramelo e nude são cores com pouca chance de erro. Mas você pode, por exemplo, usar um sapato chanel cor-de-rosa claro se sua roupa for bem neutra ou se usar uma camisa nesse mesmo tom.

Joias ou bijuterias 

Prefira brincos sem pendentes como de pérola ou aqueles outros de metais que quase não ultrapassam a extremidade inferior da orelha.

Você pode usar um bom relógio para compor o visual. Também usar colares ou pulseiras, desde que eles não tenham muitos detalhes e nem sejam muito “grandalhões”.

Em uma festa ou evento da empresa:

Opte por saias evasês e uma blusa com um pouco de brilho ou detalhes como tule, rendas ou pérolas. Tudo, claro, sem exagerar.

Uma boa opção é usar um bom vestido conforme a ocasião, mas lembrando de que ele não seja muito justo, decotado, curto e com fendas muito provocantes. Os brincos podem ser um pouco maiores dos que aqueles no seu cotidiano… Mas cuidado para não exagerar!

Em um “churrasco” promovido pela empresa:

Mesmo sendo um informal churrasco, vale a pena tomar cuidado para não se comprometer demais e acabar perdendo o emprego. Opte por sapatos baixos, como sandálias, mocassins, oxford e sapatilhas, sempre sem meia.

Use maquiagem leve para o dia e roupas intermediárias, como uma calça-capri e uma blusa de linho, por exemplo. Ou um vestido médio (não muito estampado e nem de malha) ou mesmo um macacão.

Tomando cuidado você perceberá que é possível encontrar opções excelentes de roupas para trabalhar e que combinam muito bem a discrição com a criatividade. Com o devido cuidado é possível sair do tradicional tailleur preto e camisa branca! Isso permite brincar um pouco com as cores, mas mantendo a elegância, delicadeza e sofisticação que sua profissão exigem.

Convênio Rio Quente Resorts

Por que tirar férias no Rio Quente Resorts melhora sua qualidade de vida?

Alguém confirmou aquela sensação boa que você sempre sentiu ao tirar férias. Pois é, as férias fazem mesmo bem à saúde! E, para torná-las ainda melhores, nada mais encantador, relaxante e proveitoso do que aproveitar o Rio Quente Resorts.

Imagine só um lugar paradisíaco mesclado com o bem-estar que só uma viagem traz. Um estudo promovido pela American Psychological Association concluiu que as férias ajudam a diminuir o estresse. Afinal, elas nos distanciam de situações e ambientes onde o estresse costuma ser mais frequente. Mas não é só isso não. Tirar um tempinho para si faz bem para muita coisa em sua saúde. Confira:

Férias evitam riscos de morte por doença arterial coronária

Um dos mais completos estudos sobre doenças cardiovasculares, o Framingham Heart Study, revelou que mulheres que não tiravam férias há mais de seis anos eram quase oito vezes mais propensas a sofrer um ataque-cardíaco! Isso comparado àquelas que tiraram férias duas vezes por ano. Já os homens que viajam com frequência têm 32% menos chance de morrer de doenças coronárias e 21% menos de chance de morrer por qualquer doença.

Tirar férias diminui o risco de depressão

Marshfield Clinic analisou 1.500 mulheres na área rural de Wisconsin. Foi identificado que aquelas que tiravam férias menos de uma vez a cada dois anos eram mais propensas a sofrer de depressão. E mais: possuíam níveis emocionais inferiores aos daquelas que desfrutavam mais de momentos de férias e lazer.

Quem guarda um tempinho para si tem menos risco de pressão-alta, além de contar com cinturas mais finas

É isso aí: segundo o Mind Body Center, da Universidade de Pittsburgh, as viagens e situações de lazer podem ajudar a controlar nossa pressão arterial! O que faz todo o sentido, já que ficamos mais calmos durante momentos de entretenimento. Só que mais que isso: o lazer contribui também para afinar nossas cinturas. Mais legal que ir à academia, não?

Viajar pode ajudar a nos recuperar da exaustão

Foi o que mostrou o estudo Effect of vacation on health: moderating factors of vacation outcome. Segundo a pesquisa, a viagem pode aliviar a exaustão, especialmente se for para um lugar quente (e ensolarado), onde podemos fazer exercícios, novas amizades e dormir bem.

Aliás, isso não é tão difícil de se conseguir, já que os viajantes costumam ter três vezes mais chance de chegar ao sono profundo após a viagem. E conseguem dormir em média vinte minutos mais, conforme aponta o National Travel Leisure Monitor!

Fazendo um check-up

Como vai sua saúde? Talvez esteja mesmo na hora de você dar um tempo para si mesmo e viajar. Sabe o que é melhor? Agora você pode fazer isso pela sua empresa e se divertir muito graças ao convênio da Costa Brava com a Rio Quente Resorts.

É uma bela oportunidade de viajar, curtindo sol, tranquilidade para seu corpo e mente… Sem sofrer ataque cardíaco nem pela falta de férias, nem por saber o custo-benefício do serviço – que é bem atraente por sinal.  Com a Rio Quente Resorts, sua empresa pode firmar um acordo para 2 anos e usar quando quiser, sem penalidade se decidir cancelar.

Não é um programa qualquer: o Rio Quente Resorts é “simplesmente” um dos 10 melhores Parques Aquáticos do mundo, segundo eleição do Tripadvisor. E você pode aproveitar não apenas o Rio Quente Resorts, mas também passear em espaços de outros de nossos associados, inclusive no Nordeste.

Você irá contar com benefícios para o Marulhos Hotel Boutique, em Porto de Galinhas (com 10% de desconto), e para o Caldas Novas, em Goiás (com 10% de desconto + 5% para pagamentos à vista). Além disso, terá direito a um acesso ao Hot Park e 50% de desconto caso pretenda ficar mais dias que o combinado. 

No convênio Costa Brava com a Rio Quente Resorts, você também terá a vantagem de 10% de desconto e mais 10% para compras com 90 dias de antecedência. Fora isso, receberá mais 8% de desconto para pagamentos à vista; o que pode somar um total de 28% de desconto caso atenda a todas essas condições. É bom ou não é?

Sobre as Atrações

  • Uma das muitas atrações do roteiro é a Praia do Cerrado! É a maior praia de águas quentes correntes do mundo, com 9 tipos de ondas. Agora imagine ver isso em um ambiente cercado por uma areia branquinha, coqueiros… Palco para shows e arena de esportes… Imaginou? Mas, ó, não acabou por aí não…
  • Crianças poderão se divertir e empreitar grandes aventuras com a Turma do Cerrado e a equipe Boto de Lazer.
  • Você e as crianças também podem gostar de conhecer a Bird Land, a Terra dos Pássaros, um viveiro onde eles ficam soltos e guias passam informações interessantes sobre questões ambientais.
  • Não deixe de visitar também o Hot Park. Para quem não sabe, trata-se do maior parque aquático da América do Sul! Conta com atrações como tirolesa e mergulho ecológico com cilindro num lago quente.
  • E para quem curte uma boa vida noturna, o espaço oferece muitas opções ao longo do ano. E o melhor: com todos os descontos que você verá a seguir aos conveniados. São festivais gastronômicos, de dança e muito mais. Shows no Toldo do Bosque e ambiente descontraído para estar com amigos no Clube Chopp Brahma também enriquecem à noite.
  • Aos que gostam de estímulos ao paladar, poderão encontrar ainda um cardápio diferenciado no Stella Artois Lounge! Enquanto isso, compartilham com amigos uma boa conversa sobre as aventuras e bons momentos desfrutados ao longo do dia.

Sobre os benefícios e descontos

  •  Este é um acordo triparte (em três partes interessadas) entre empresas: a Costa Brava, a Rio Quente Resorts e qualquer empresa interessada em integrar o acordo conosco. O objetivo é garantir uma série de benefícios e descontos ao visitar o Rio Quente Resorts. Bem como ao visitar associados como o Marulhos Hotel Boutique, em Porto de Galinhas, e o Caldas Novas, em Goiás.
  • O acordo prevê até 28% de descontos na Rio Quente Resorts. Sendo estes: 10% para funcionários da empresa + 10% para compras antecipadas em 90 dias + 8% para pagamentos à vista.
  • A empresa também pode garantir para seus funcionários 37% de desconto no ingresso para o Hot Park! Mais uma vez lembramos que o parque aquático é o maior da América do Sul!
  • Associados também ganham 10% de desconto sobre o valor da hospedagem e tarifas aplicadas em excursões aéreas e tarifas operadas pela Valetur.
  • Há também descontos àqueles que se hospedarem em hotéis associados de Caldas Novas conveniados a Valetur! E 10% de desconto no Marulhos Resorts, em Porto de Galinhas!
  • Pessoas físicas não podem participar… Mas podem conversar dentro de suas empresas e, quem sabe, conseguir que seus patrões firmem o acordo em benefício de todos os funcionários!

E não para por aí…

Como você pode ver, o convênio é uma excelente maneira de reunir o descanso com viagens e lazer e manter a saúde física e mental lá em cima. Você e funcionários da sua empresa encontrarão um belo ambiente de descontração para recuperar a energia do trabalho ao longo do ano. Será um belo presente para todos! Uma recuperação da energia e um novo pique para retomar o trabalho. Um custo-benefício excelente e com benefícios na saúde sentidos na prática.

Entre em contato com os representantes da Costa Brava! Teremos prazer em ajudá-los a descobrir todo esse mundo de benefícios no convênio com a Rio Quente Resorts! E, assim, “medicá-los” com essa energia extra para sua saúde.

Planejamento de Viagens: como compilar informações aos gestores?

Pouca memória e tantas informações sobre o planejamento de viagens corporativas não combinam: veja como gerenciar o que você precisa aos executivos

A viagem corporativa pode até ocorrer em uma única demanda por vez, mas as informações a serem administradas são sempre inúmeras! Como gerenciar todas elas? Cada informação da rota, de voo, do hotel, de veículos e de cada passageiro, ufa! Mesmo o colaborador mais organizado do mundo tem que enfrentar uma série de problemas para acompanhar tudo. E aí surge a dúvida: como compilar todas as informações do planejamento de viagens em um único dispositivo? Será que existe algo assim?

A resposta é: sim, existe! Aqui mesmo na Costa Brava os profissionais que são nossos parceiros costumam ter uma vida bem mais organizada nesse quesito. E isso ocorre por justamente por utilizarem o aplicativo TripCase.

Como funciona?

O TripCase, para quem nunca ouviu falar, é um aplicativo criado pela Sabre que utiliza as informações da GDS (Global Distribution System). A própria Sabre, neste caso, as reúne por meio do aplicativo, facilitando o acesso às informações de números de voos, rotas, hotéis, locação de veículos e outros. Ao invés de gerenciar informações separadamente, o responsável tem acesso a um perfil onde pode acessar tudo o que precisa em um único lugar.

Funciona assim: todos os consultores da Costa Brava utilizam o sistema de distribuição da Sabre, por padrão. Assim, é possível gerenciar passagens, hotéis, automóveis e cada uma das informações importantes para que a viagem aconteça. Como o TripCase está vinculado a essas informações na Sabre, bem como as movimentações do consultor, isso acaba virando informação útil e sendo disponibilizada no perfil do passageiro (PAX).

Apesar disso, a consulta por essas informações pode ser disponibilizada também para as secretárias executivas. Por sua vez, ao acessá-las, elas podem acompanhar todo o trâmite das reservas e os dados necessários para o departamento executivo da empresa. Assim fica bem mais fácil, não é mesmo?

Além dessa facilidade, veja abaixo algumas das vantagens extras em ter as informações de sua viagem atreladas ao TripCase:

Informação atualizada em tempo real

O agente de viagem fez alguma alteração na demanda? Tudo bem, o aplicativo atualiza tudo em tempo real e de maneira simples! A comunicação sobre a mudança chegará até você e aos viajantes.

Preparo e planejamento de viagens

Ao acompanhar todo o processo das reservas fica bem fácil todo mundo se preparar! Isso inclui fazer etapas do planejamento de viagens, recursos necessários, itinerários, mapa de estradas, notificação de voos, previsões meteorológicas, faturas e recibos de bilhetes eletrônicos. O agente corre atrás de todo o processo, mas todo mundo acompanha esse processo e sabe como se organizar com o planejamento de viagens.

Atendimento da agência simplificado

Ao utilizar o aplicativo em dispositivos móveis será possível contatar o atendimento da agência através de um simples botão. A Costa Brava, que é conectada ao Sabre e ao TripCase, ficará ali pertinho do viajante, pronta para ajudá-lo. Em poucos segundos seremos notificados para ajudar o viajante naquilo que ele precisar.

Itens adicionais da viagem

Informações da viagem querem dizer todas as informações da viagem mesmo! Reservas de voos, hotéis, locadoras, transporte terrestre, atividades, reunião, restaurante, atração, cruzeiro, balsa… As opções são inúmeras e o agente de viagem pode ajustar tudo de acordo com a sua necessidade! As informações ficarão todas no mesmo lugar!

Experiência com a viagem

O viajante pode se divertir muito com a viagem a negócio e poderá usar o aplicativo para marcar pontos que achou interessantes, como lojas e restaurantes. Isso ficará salvo em seu itinerário personalizado dentro do aplicativo. Com isso ele pode consultar tudo futuramente, inclusive para suas viagens pessoais.

Ele pode ainda compartilhar sua viagem com colegas de trabalho, amigos e familiares… E o app manterá essa pessoa informada sobre o trajeto do viajante, o que acaba sendo uma segurança adicional.

Mensagens direcionadas por perfil

Conforme o perfil do viajante, ele irá receber mensagens direcionadas no Tripfeed (espaço de informações do TripCase) com base em sua localização, programação de voo, política da empresa em que trabalha e outras variáveis. Isso torna a viagem mais simples, além de ajustar tudo à política de viagens da empresa, o que acaba fortalecendo o seu cumprimento.

Acesso a documentos importantes

A reserva feita por uma filiada do TripCase também dá acesso a alguns documentos sobre a viagem que podem ser emitidos dentro do próprio app. Ao procurar uma mensagem no Tripfeed, o responsável pelas viagens na empresa e os gestores poderão ter acesso a todas as informações que precisam sobre a viagem (e tudo de forma documentada).

Como você vê, contar com agências de viagem que, como a Costa Brava, utilizem tanto o Sabre como o TripCase pode ser uma mão na roda na hora de compilar informações sobre a viagem e simplificar todo o processo!