Como tornar a produção de eventos mais automatizada

Automatização de produção de eventos traz maior organização e planejamento

A produção de eventos corporativos é sempre um grande desafio. Isso porque, seja na organização de um treinamento, workshop ou um encontro de gestores, sua realização tem um objetivo ainda maior.

Eventos empresariais tem como propósito integrar mais as equipes ou se aproximar dos clientes e assim, conectando melhor marcas e pessoas.

Por que automatizar a produção de eventos?

Os resultados dessas ações são positivos e eficazes em diversos aspectos da organização. Além de motivar colaboradores, geram maior conhecimento e capacitação e mantêm relacionamentos.

E, claro, os benefícios geram retornos também financeiros à empresa que possui a cultura de produzir eventos corporativos.

Entretanto, você já deve saber, que para o sucesso desta ação, a produção e planejamento desses eventos é parte principal para alcançar resultados e metas estabelecidas com essa atividade.

E itens automatizados dessa produção podem ser uma das alternativas para otimizar e auxiliar os processos!

produção de eventos
Produzir eventos mais automatizados possui benefícios em diversos aspectos da organização

Como tornar a produção de eventos mais automatizada:

O avanço da tecnologia está cada vez mais presente nas organizações. E por que não usá-la a favor da produção de eventos?

Vale lembrar que quando citamos ações automatizadas, estamos falando daquelas que utilizam máquinas ou outros dispositivos mecânicos ou eletrônicos.

Com isso há maior agilização e otimização da produção e dos serviços, o que favorece muito os eventos corporativos!

A Costa Brava Viagens e Eventos, especialista na produção de ações como essa, prioriza a atenção em todos os detalhes da organização.

Desde o levantamento de informações minuciosas, gostos e objetivos, até mesmo os últimos detalhes pós eventos.

Mesmo assim, automatizar alguns itens faz parte de uma produção de eventos mais eficientes e otimizados. Veja só:

Etapas da produção de eventos automatizados:

1) Planilhas de custos:

Automatizar planilhas de despesas minimiza falhas ao encaminhar valores do evento para o cliente.

2) E-mail Marketing:

Utilizar de ferramentas de disparo de e-mail marketing é uma ótima opção para enviar um convite do evento ou alguma comunicação para uma base específica.

3) RSVP:

Este termo, sempre muito utilizado é a abreviatura de “Répondez S’il Vous Plaît”, expressão francesa que significa “Responda, por favor”.

Automatizar respostas sobre o evento também é importante para obter maior controle de participantes.

4) Processos internos:

Para controle de processos internos utilizamos o nosso customer relationship management CRM Dynamics, da Microsoft, com o objetivo de gerenciar o relacionamento com os clientes.

5) Aplicativos:

Ferramentas como aplicativos podem facilitar informações como agenda, cronograma, entre diversas outras informações para participantes no dia do evento.

Vantagens de produzir eventos mais automatizados:

Entre os benefícios de tornar a produção de eventos corporativos mais automatizadas estão:

  • Otimização de tempo com processos já estabelecidos;
  • Ganho de produtividade para maior atenção a todos detalhes;
  • Minimizar falhas com processos manuais;
  • Maior controle de clientes e relacionamentos,
  • Entre outras vantagens!

Produção de eventos corporativos com a Costa Brava Viagens e Eventos

A Costa Brava possui um incrível know-how para a produção de eventos e é especialista no assunto. Além disso, analisa com todo o cuidado o que você precisa para a criação do melhor evento.

E, mesmo com processos de automação para otimizar tempo e produtividade, cuida de todos os detalhes de cada ação!

Para realizar um evento de sucesso, entre em contato e conte conosco!

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