APRESENTAÇÃO
Costa Brava
Há mais de três décadas atuando em gestão de viagens e eventos corporativos, a Costa Brava Travel & Events promove experiências únicas e surpreendentes, buscando sempre a evolução, inovação e satisfação dos seus clientes, além da capacitação de todos os colaboradores.
A agência está estruturada para atender os clientes de forma completa, seja em logística, produção, criação e vertentes do Live Marketing, por meio de um trabalho extremamente transparente, buscando sempre a melhor alternativa para cada um, de acordo com suas particularidades e necessidades.
Ao simplificar processos e inovar em gestão, a Costa Brava Travel & Events promove qualidade de atendimento ímpar e personalizada.
Tornar consciente o consumo de viagens, eventos e ações de marketing das empresas, simplificar e otimizar processos e, principalmente, satisfazer completamente nossos clientes e todos os envolvidos é o que nos move.
Agrishow
Uma das maiores feiras agrícolas no mundo e a maior feira agropecuária do Brasil, a Agrishow reúne soluções para todos os tipos de culturas, safras, máquinas e tamanhos de propriedades, além de ser reconhecida como o palco dos lançamentos das principais tendências e inovações para o agronegócio.
Sucesso absoluto, a feira reuniu em 2024 mais de 800 marcas expositoras e mais de 195 mil visitantes qualificados em 520.000 m² de área, apresentando o que há de mais novo nesse show de tecnologia rural.
DESCRITIVO DO EVENTO
Uma das maiores feiras agrícolas no mundo e a maior feira agropecuária do Brasil, a Agrishow reúne soluções para todos os tipos de culturas, safras, máquinas e tamanhos de propriedades, além de ser reconhecida como o palco dos lançamentos das principais tendências e inovações para o agronegócio
Sucesso absoluto, a feira reuniu em 2024 mais de 800 marcas expositoras e mais de 195 mil visitantes qualificados em 520.000 m² de área, apresentando o que há de mais novo neste show de tecnologia rural.
DESAFIO E SOLUÇÕES
O briefing inicial para o estande da LiuGong na Agrishow 2024, recebido em maio de 2023, passou por várias revisões até ser aprovado em fevereiro de 2024, refletindo a evolução das necessidades e expectativas do cliente. O projeto começou como uma proposta simples para atender a 25 pessoas, mas, à medida que os objetivos do evento se expandiram, o escopo do estande foi significativamente ampliado para acomodar 250 convidados.
O estande, inicialmente concebido como uma estrutura modesta de 10 m x10 m, foi transformado em uma instalação complexa composta por quatro tendas de 10 m x10 m e uma adicional de 5 m x5 m. Esse crescimento do projeto exigiu soluções técnicas robustas, como o nivelamento do terreno com o uso de máquinas pesadas e a entrada de brita para preparar a base antes da construção da estrutura do estande.
A vinda do CEO internacional da LiuGong à Agrishow pela primeira vez introduziu novos requisitos ao projeto, destacando a necessidade de uma sala privativa equipada com banheiro, além de espaços adicionais para reuniões de alto nível. Assim, o estande passou a incluir cinco salas de reuniões, um espaço exclusivo para o CEO, banheiros e uma área de churrasco para 250 pessoas.
Essas modificações foram essenciais para garantir que o estande não apenas atendesse às expectativas operacionais da LiuGong, mas também refletisse a importância da presença do CEO internacional e o aumento da relevância da empresa no evento.
O objetivo final foi criar um espaço que proporcionasse conforto e funcionalidade para todos os participantes, facilitando as interações de negócios e maximizando a visibilidade e impacto da marca LiuGong na Agrishow 2024.
SOLUÇÃO
O desenvolvimento do estande da LiuGong na Agrishow 2024 foi um processo complexo que exigiu adaptações e soluções criativas para atender às crescentes demandas do projeto. O briefing inicial, recebido em maio de 2023, passou por inúmeras modificações até sua aprovação em fevereiro de 2024, refletindo a evolução do escopo e dos objetivos do cliente.
A Costa Brava se destacou ao transformar um projeto simples em uma estrutura robusta e funcional, capaz de atender às novas exigências, incluindo a presença do CEO internacional da empresa.
O projeto original previa uma tenda 10 m x10 m, destinada a receber 25 pessoas. No entanto, com o crescimento das expectativas e do número de convidados, o estande foi expandido para quatro tendas de 10 m x10 m e uma adicional de 5 m x 5 m. Essa ampliação exigiu um trabalho técnico significativo no local, incluindo o nivelamento do terreno, que apresentava um desnível considerável. Para garantir a estabilidade e segurança da estrutura, foi necessário utilizar máquinas pesadas para a colocação de brita, criando uma base sólida para a construção do estande.
Após o nivelamento do terreno, um desafio adicional surgiu: a parte traseira do estande ficou significativamente mais alta devido ao desnível do solo, o que poderia representar um risco de queda. Para solucionar esse problema, a Costa Brava adaptou o projeto original, incorporando um guarda-corpo de segurança e transformando a área elevada em um deck integrado ao estande. Essa mudança não apenas garantiu a segurança dos visitantes, mas também acrescentou um espaço de convivência onde os convidados puderam se reunir e apreciar o pôr-do-sol no fim do dia, criando um ambiente agradável e propício para networking.
Com a confirmação da vinda do CEO internacional da LiuGong, foi necessário realizar ajustes adicionais no estande para acomodá-lo adequadamente. Uma sala privativa foi criada, equipada com um banheiro de alto padrão, garantindo conforto e privacidade ao executivo durante sua participação na feira. A Costa Brava, mais uma vez, demonstrou agilidade e competência ao adaptar o projeto, instalando um banheiro químico de alto padrão no local, sem comprometer o design e a funcionalidade do estande.
Outro ponto de destaque foi a solução de alimentação oferecida aos convidados. A Costa Brava montou uma base de atendimento de churrasco na parte traseira do estande, estrategicamente posicionada para atender até 250 pessoas, um aumento significativo em relação ao plano original. Essa área de alimentação foi planejada para garantir um fluxo eficiente de pessoas, sem comprometer o conforto e a experiência dos participantes.
Ao longo de todo o processo, a Costa Brava enfrentou e superou expressivos desafios, desde a adaptação do terreno até a personalização do espaço para atender às demandas específicas do cliente. As soluções implementadas resultaram em um estande funcional, seguro e atraente, que não apenas cumpriu, mas superou as expectativas, proporcionando uma experiência memorável para todos os presentes.
RETORNO
A Costa Brava demonstrou uma capacidade excepcional de adaptação às mudanças significativas no projeto do estande da LiuGong para a Agrishow 2024. Desde o início, o projeto sofreu alterações substanciais, e mesmo diante de desafios complexos, a equipe da Costa Brava conseguiu entregar um resultado que superou as expectativas do cliente.
O estande final, que começou como uma estrutura simples, foi transformado em um espaço sofisticado, totalmente funcional e pronto para atender a todas as necessidades do cliente. O compromisso em garantir que todas as solicitações fossem atendidas resultou em uma experiência impecável. Ao chegar ao evento, o cliente encontrou o estande completamente preparado, sem necessidade de ajustes ou alterações de última hora, o que impactou de forma extremamente positiva.
A satisfação do cliente ficou evidente não apenas pelo feedback imediato, mas também pelo investimento adicional em fotógrafos e videomakers com drones para capturar conteúdos de alta qualidade para as redes sociais. O estande se tornou um palco dinâmico e atrativo, aproveitado ao máximo para gerar engajamento e visibilidade online.
Além disso, a estrutura do estande proporcionou uma excelente experiência para todos os vendedores presentes. O ambiente funcional e bem planejado contribuiu para o fechamento de muitos negócios, destacando ainda mais o sucesso do evento para a LiuGong.
Em resumo, a Costa Brava não apenas cumpriu os objetivos do briefing, como também excedeu as expectativas, entregando um estande que foi aproveitado ao máximo pelo cliente, gerando resultados positivos tanto em termos de negócios quanto de visibilidade. A satisfação do cliente com a qualidade e prontidão do estande reflete o sucesso total do projeto.
