APRESENTAÇÃO
Costa Brava
Há mais de três décadas atuando em gestão de viagens e eventos corporativos, a Costa Brava Travel & Events promove experiências únicas e surpreendentes, buscando sempre a evolução, inovação e satisfação dos seus clientes, além da capacitação de todos os colaboradores.
A agência está estruturada para atender os clientes de forma completa, seja em logística, produção, criação e vertentes do Live Marketing, por meio de um trabalho extremamente transparente, buscando sempre a melhor alternativa para cada um, de acordo com suas particularidades e necessidades.
Ao simplificar processos e inovar em gestão, a Costa Brava Travel & Events promove qualidade de atendimento ímpar e personalizada.
Tornar consciente o consumo de viagens, eventos e ações de marketing das empresas, simplificar e otimizar processos e, principalmente, satisfazer completamente nossos clientes e todos os envolvidos é o que nos move.
KOSTAL
A KOSTAL Eletromecânica Ltda. é uma subsidiária da multinacional alemã LK – Leopold KOSTAL, consagrada na indústria de componentes eletrônicos, eletromecânicos e mecatrônicos para a indústria automotiva.
Fundada em 1912 por Leopold Kostal na cidade de Ludenscheid, na Alemanha, em 1927 produziu seus primeiros produtos para a indústria automobilística e em 1973 começou a expansão internacional, chegando ao Brasil em 1978.
A KOSTAL é encontrada em 46 plantas, em 21 países espalhados pelos 4 continentes. É uma empresa familiar independente que se empenha em maximizar sua integração global, conseguindo atingir dessa forma a excelência em competitividade a nível mundial.
DESCRITIVO DO EVENTO
Convenção de Líderes Kostal, realizado no hotel Tryo Ribeirão Preto para 66 colaboradores.
Um dia inteiro de conteúdo estratégico em sala, incluindo atividade de Escape Room e Team Building, finalizando com um Happy Hour com banda eclética e muita animação.
Foram entregues Welcome Kit (crachá com cordão personalizado, caderno, caneta e camiseta polo) e Gift Out (carregador wirelles por indução em bambu).
Para comunicação com os convidados foi utilizado um aplicativo personalizado, com funcionalidades como informações sobre o local do evento, agenda, feed para postagens e notificações de push para lembretes e alertas ao longo de todo oi evento e pré-evento.
Na plenária foi construído um painel de led de 10x5m e backdrops para fotos.
Fotógrafo, videomaker e recepcionistas são alguns dos serviços extras contratados e gerenciados pela Costa Brava neste projeto, além dos serviços de sala, A&B e hospedagem do grupo durante todo o período.
KV, desdobramento de peças e produção de materiais gráficos foram todos feitos pela Costa Brava.
DESAFIO
Realizar uma convenção para informar as metas e estratégias para o ano de 2024, motivá-los a manter o engajamento do time em busca dos resultados ao longo do ano.
O grande desafio proposto pela KOSTAL à Costa Brava para o evento Liga do Futuro KOSTAL foi desenvolver uma convenção capaz de comunicar as metas e estratégias da empresa para o ano de 2024, de forma a engajar e motivar os líderes presentes.
O briefing do cliente enfatizou a necessidade de criar um evento que fosse mais do que informativo – ele deveria incentivar a colaboração, inspirar resultados e reforçar o espírito de equipe entre os 66 colaboradores que participaram.
A proposta era realizar um dia inteiro de conteúdo estratégico em um ambiente que favorecesse a interação, a troca de experiências e o fortalecimento dos laços entre os participantes.
Entre os pedidos do briefing, estavam atividades que pudessem quebrar a rotina das tradicionais convenções, engajando os participantes de maneira criativa e interativa. Para isso, foi solicitado à Costa Brava a implementação de dinâmicas desenhadas para fomentar a resolução de problemas em equipe, estimular o pensamento crítico e promover a integração dos líderes.
Além das atividades, o cliente solicitou a entrega de um welcome kit contendo crachá com cordão personalizado, caderno, caneta e camiseta polo, bem como um gift out.
Outro ponto destacado no briefing foi a importância de utilizar a tecnologia para facilitar a comunicação durante o evento. A KOSTAL solicitou a criação de um aplicativo personalizado que disponibilizasse informações sobre a agenda, o local, notificações push para lembretes e um feed interativo para postagens dos participantes. A tecnologia seria crucial para garantir o alinhamento e a organização de cada fase do evento, reforçando a eficiência e a modernidade esperadas pela KOSTAL.
Na parte visual, o briefing exigia um conceito que destacasse a inovação e a liderança de resultados, valores fundamentais para a KOSTAL.
A plenária deveria ser um destaque visual do evento, além de backdrops para fotos que reforçassem a temática de “Líderes do Futuro”.
A Costa Brava também ficou encarregada da produção e execução de todos os materiais gráficos, desde o Key Visual (KV) até o desdobramento das peças visuais.
Finalmente, o cliente solicitou a gestão completa de toda a infraestrutura do evento, desde a contratação de fotógrafo, videomaker, recepcionistas, até a organização do serviço de A&B e a logística de hospedagem para todos os participantes, assegurando que o evento fosse impecável do início ao fim.
SOLUÇÃO
Lançada neste evento a comunicação visual que a empresa utilizaria ao longo de todo o ano junto às equipes, portanto houve bastante reforço de KV e comunicação em todos os momentos do evento, como estratégia de fixação da mensagem. Team Building e Escape Room foram incluídos para imersão dos participantes na mensagem principal do evento.
Para atender plenamente ao briefing da KOSTAL e garantir o sucesso da Convenção Liga do Futuro KOSTAL, a Costa Brava desenvolveu uma série de soluções estratégicas e criativas que englobaram tanto a parte visual quanto a organização geral do evento, reforçando a mensagem da empresa e criando um ambiente propício ao engajamento dos líderes.
Uma das principais soluções foi o desenvolvimento de uma comunicação visual robusta, que não apenas impactou os participantes durante a convenção, mas também serviu como base para a comunicação da empresa ao longo de todo o ano de 2024.
O Key Visual (KV) foi cuidadosamente elaborado para reforçar os valores da KOSTAL, com foco em liderança transformadora e sustentabilidade, e foi integrado em todos os materiais gráficos do evento, incluindo o painel de LED de 10 m x 5 m na plenária, backdrops para fotos, além de peças digitais e impressas. Esse conceito visual permeou todos os momentos da convenção, servindo como uma estratégia de fixação da mensagem principal para os líderes presentes.
Além disso, a Costa Brava entendeu a importância de criar uma experiência interativa e imersiva para os participantes. Por isso, desenvolvemos atividades de Team Building e Escape Room, que foram fundamentais para garantir a total imersão dos líderes na mensagem central do evento: trabalhar em equipe para alcançar os resultados e cuidar das pessoas. Essas dinâmicas não apenas incentivaram o engajamento, como também fortaleceram a coesão entre os times, promovendo colaboração e liderança prática.
Para facilitar a comunicação durante o evento e manter todos alinhados com a agenda e as atividades, desenvolvemos um aplicativo personalizado. Esse app foi uma solução estratégica que não só disponibilizou informações importantes sobre o local, agenda e notificações push, mas também funcionou como um canal interativo, pelo qual os participantes podiam postar fotos e comentários em tempo real. Isso aumentou o engajamento e permitiu que todos estivessem conectados com o conteúdo e com seus colegas de forma dinâmica.
Na logística e produção, a Costa Brava garantiu a excelência na entrega dos welcome kits (crachá, caderno, caneta, camiseta polo) e gift outs (carregador wireless de bambu), itens cuidadosamente selecionados para reforçar a experiência dos participantes e o mindset da empresa. Também gerenciamos todos os serviços relacionados à infraestrutura, como a contratação de fotógrafos, videomakers, recepcionistas, além de toda a parte de A&B e hospedagem, assegurando que cada detalhe do evento fosse impecável.
Com essas soluções, a Costa Brava não apenas atendeu às expectativas do cliente, mas também criou uma experiência memorável, capaz de motivar, engajar e conectar os líderes da KOSTAL, preparando-os para os desafios e metas de 2024.
RETORNO
Evento muito bem avaliado pelos participantes, cumprindo o papel de evolver a liderança neste olhar para o futuro da Kostal, tanto através de comunicação visual pelas atividades e conteúdos apresentados. Momento de união, integração e descontração para celebrar o futuro que têm pela frente.
O evento foi amplamente elogiado pelos participantes, com avaliações extremamente positivas, comprovando que os objetivos propostos no briefing foram plenamente alcançados.
A Convenção Liga do Futuro KOSTAL conseguiu envolver a liderança em uma jornada de reflexão e planejamento sobre o futuro da empresa, utilizando a comunicação visual e as atividades como pilares centrais para transmitir a mensagem principal.
O Key Visual desenvolvido para o evento, que será utilizado ao longo de todo o ano, foi um destaque, recebendo reconhecimento por sua eficácia em fixar os conceitos de liderança e transformação, alinhando-se perfeitamente com os valores e as metas da KOSTAL.
As dinâmicas interativas, como o Escape Room e o Team Building, também se mostraram decisivas para a imersão dos participantes no conteúdo, proporcionando momentos de colaboração e integração que refletiram diretamente na motivação do time.
Além disso, o evento criou um ambiente de união e celebração, fundamental para fortalecer os laços entre os líderes e promover uma visão otimista e engajada para o futuro da empresa.
A Costa Brava, com sua organização e soluções estratégicas, não apenas entregou um evento tecnicamente impecável, mas também proporcionou uma experiência transformadora, que reforçou o comprometimento e engajamento da liderança para os desafios e metas de 2024.
