Guardar todas as notas fiscais, preencher relatórios e se atentar a cada detalhe. Viajar a trabalho está longe de ser uma tarefa simples, ainda mais na hora de fazer o relatório dos gastos e a comprovação dessas despesas. Mas, a boa notícia é que existem meios de tornar essas tarefas mais simples, assertivas e, claro, automatizadas. E é sobre isso que vamos falar por aqui.
Contextualizando
Segundo a Business Travel News, os relatórios de despesas de viagens estão entre os itens que mais preocupam e estressam os viajantes corporativos. Isso porque eles priorizam as medidas que facilitam e otimizam tempo. E é aí que entra o VExpenses, um aplicativo completo para a gestão de despesas de viagens corporativas, no qual conseguimos otimizar processos de prestação de contas, registrar as despesas, acompanhar relatórios em tempo real e muito mais.
Como o VExpenses funciona?
- O colaborador tira uma foto do recibo ou nota fiscal durante a viagem
- O sistema identifica automaticamente os dados e atualiza o gestor da área
- O gestor pode, então, criar relatórios para o monitoramento e aprovação das despesas
Já pensou em ter uma gestão assim? Para te ajudar nessa escolha, fizemos um comparativo completo entre o VExpenses e o antigo método RDV em Excel, mostrando como esses processos considerados traumáticos podem se tornar muito mais simples.
Veja só!
