APRESENTAÇÃO
Atividades paralelas
Presença do CEO da BRF, influenciador e imprensa.
Centro de Convenções/ Espaço para Eventos
Blue Note
Data de início do evento
18/06
Data de término do evento
18/06
Número aproximado de público total
80
País(es) / cidade(s) de Realização
São Paulo / SP – Brasil
Costa Brava
Há mais de três décadas atuando em gestão de viagens e eventos corporativos, a Costa Brava Travel & Events promove experiências únicas e surpreendentes, buscando sempre a evolução, inovação e satisfação dos seus clientes, além da capacitação de todos os colaboradores.
A agência está estruturada para atender os clientes de forma completa, seja em logística, produção, criação e vertentes do Live Marketing, por meio de um trabalho extremamente transparente, buscando sempre a melhor alternativa para cada um, de acordo com suas particularidades e necessidades.
Ao simplificar processos e inovar em gestão, a Costa Brava Travel & Events promove qualidade de atendimento ímpar e personalizada.
Tornar consciente o consumo de viagens, eventos e ações de marketing das empresas, simplificar e otimizar processos e, principalmente, satisfazer completamente nossos clientes e todos os envolvidos é o que nos move.
O evento
Para marcar as oito décadas de história e conquistas da Sadia, a Costa Brava teve a honra de desenvolver e executar toda a logística, planejamento e execução desse evento histórico.
Desde a concepção criativa até a organização de cada detalhe, nossa equipe trabalhou incansavelmente para garantir que essa celebração refletisse a grandeza e a tradição da Sadia, proporcionando uma experiência inesquecível para todos os presentes.
O evento não apenas celebrou os 80 anos de uma das marcas mais queridas do Brasil, mas também destacou o compromisso da Sadia com a qualidade e a inovação, valores que têm guiado sua trajetória ao longo dos anos.
A Costa Brava se orgulha de ter sido escolhida para transformar essa visão em realidade, criando um momento de integração, emoção e celebração que ficará marcado na memória de todos os participantes.
DESCRITIVO DO EVENTO
Inicialmente, a solicitação parecia modesta: a contratação de um fotógrafo e um produtor para um evento relativamente simples. No entanto, a magnitude e a importância da celebração rapidamente exigiram uma abordagem muito mais elaborada. A equipe de organização, movida pela importância do evento e pela necessidade de homenagear adequadamente uma marca com uma história tão rica, decidiu elevar a produção a um nível excepcional.
Em um curto período de tempo, o que começou como um planejamento básico evoluiu para um evento de grande porte, com a presença da imprensa, convidados especiais e a figura ilustre do CEO da BRF. A logística complexa, a coordenação de detalhes e o gerenciamento de todos os aspectos do evento foram executados com precisão e criatividade.
O resultado final foi uma celebração que não apenas marcou o aniversário da Sadia, mas também evidenciou a capacidade de transformar desafios em oportunidades e de realizar eventos grandiosos com prazos apertados. O sucesso da comemoração dos 80 anos da Sadia é um testemunho da dedicação e competência de todos os envolvidos, demonstrando que, com criatividade e esforço, é possível alcançar resultados verdadeiramente impressionantes.
DESAFIO
Inicialmente, o pedido parecia simples: a contratação de um fotógrafo e um produtor para um evento relativamente modesto. No entanto, a magnitude e a importância da celebração rapidamente exigiram uma abordagem muito mais sofisticada.
Reconhecendo a necessidade de honrar adequadamente uma marca com uma história tão rica, a equipe de organização decidiu elevar a produção a um nível excepcional.
Em pouco tempo, o que começou como um planejamento básico evoluiu para um evento de grande porte e complexo, com a presença da imprensa, convidados especiais, e o CEO da BRF.
A logística complexa, a coordenação minuciosa dos detalhes e o gerenciamento de todos os aspectos do evento deveriam ser realizados com precisão e criatividade.
Para sediar a celebração, foi escolhido o Blue Note, um espaço que precisaria passar por uma completa metamorfose. A decoração deveria ser transformada para refletir a identidade visual da Sadia, com o amarelo dominando o ambiente, alinhando-se perfeitamente à marca. A Costa Brava, responsável por toda a organização, deveria enfrentar o desafio colossal de transformar o Blue Note no “Yellow Note”, criando um espaço vibrante e festivo que evidenciasse a essência e a história da Sadia.
SOLUÇÃO
A primeira solução estratégica que adotamos foi a implementação de um planejamento ágil e adaptativo. Com um prazo muito curto para a entrega, foi essencial desenvolver um cronograma flexível, que permitisse ajustes rápidos conforme surgissem novos desafios. A equipe de organização criou uma linha do tempo detalhada, priorizando tarefas críticas e alocando recursos de forma eficiente para garantir que cada etapa do processo fosse concluída dentro do prazo.
A coordenação entre as diversas partes envolvidas foi crucial para o sucesso do evento. A equipe estabeleceu canais de comunicação claros e frequentes, tanto internamente quanto com fornecedores e parceiros. Reuniões diárias e relatórios de progresso ajudaram a garantir que todos estivessem alinhados e que qualquer problema fosse rapidamente identificado e resolvido.
A adaptação do Blue Note para que se tornasse o “Yellow Note” foi uma das maiores conquistas. A equipe de decoração e design trabalhou intensamente para criar um ambiente que refletisse a identidade visual da empresa. Foram utilizados elementos estratégicos para garantir que o amarelo da marca dominasse o espaço, sem comprometer a estética e a funcionalidade do local. O resultado foi uma transformação impressionante que fez jus à importância do evento.
Com um prazo muito apertado, a gestão eficiente dos recursos foi fundamental. A equipe fez uso otimizado dos recursos disponíveis, desde a contratação de fornecedores até a alocação de equipe. A seleção cuidadosa de parceiros confiáveis e a negociação de prazos e entregas contribuíram para uma execução sem falhas.
RETORNO
O resultado final da celebração dos 80 anos da Sadia foi uma prova incontestável da capacidade de transformar desafios em oportunidades, entregando um evento grandioso em prazos apertados.
A comemoração, cuidadosamente organizada pela Costa Brava, não apenas foi um importante marco na história da Sadia, mas também demonstrou a dedicação e a competência de toda a equipe envolvida.
A cobertura midiática foi ampla e positiva, destacando o sucesso do evento e sua importância.
Cada detalhe foi minuciosamente planejado e gerido, com a equipe da Costa Brava identificando e resolvendo rapidamente qualquer eventualidade que pudesse surgir para garantir que o evento transcorresse sem contratempos.
A confiança que a Sadia depositou na Costa Brava foi reafirmada, resultando em uma celebração memorável.
A Costa Brava comprovou, mais uma vez, sua capacidade de enfrentar desafios com eficiência e de entregar resultados excepcionais, consolidando sua reputação como uma parceira confiável e altamente qualificada. Cada elemento, desde a ambientação visual até a logística, foi executado com precisão, superando as expectativas e criando um evento que ficará na memória de todos os presentes.
