Ações práticas mantêm o orçamento em eventos corporativos previsto sem perder a qualidade

Orçamento em eventos corporativos costuma ser o terror dos gestores.

É ele que fica entre as ações planejadas, as atividades e toda aquela tecnologia que faria toda a diferença em seu evento.

Entretanto, o principal desafio é manter o orçamento sem diminuir a qualidade de suas ações.

Ao ultrapassar o que foi estabelecido para o evento, além de comprometer as atividades, também impacta nos lucros. Ou seja, não há nada de positivo nisso, certo?

Para isso, a Costa Brava Viagens e Eventos reuniu dicas práticas para você não escapar do budget e realizar seus eventos com sucesso!

Dicas para não escapar do orçamento em eventos corporativos

Manter o orçamento para eventos é essencial para o sucesso

Dica 1: Método de organização

A organização financeira é essencial para manter o orçamento em eventos corporativos.

Seja por aplicativos, ferramentas online ou o método tradicional de planilhas. O ideal é ter uma boa visualização de tudo o que o evento deve conter.

Coloque itens conforme suas categorias e informe os fornecedores necessários, valores, datas e formas de pagamentos.

Mantenha a planilha atualizada! Assim você terá total controle do que ainda pode ser gasto em seu evento.

Dica 2: Pesquisar é sempre a melhor opção

Pesquise, pesquise e pesquise!

A variação de preços e qualidade de serviços é muito significativa. Por isso, a melhor forma de manter os gastos dentro do orçamento é pesquisar muito.

Coloque também em uma planilha os fornecedores com que você entrou em contato, seus valores e formas de pagamento.

Somente então avalie o custo benefício do serviço para definir qual fornecedor contratar!

Dica 3: Qual a sua prioridade?

Alguns itens em eventos corporativos não podem perder a qualidade ou serem deixados de lado, certo?

Por isso, a dica é definir aquilo que é prioridade, como o local e a segurança. Após isso, é possível verificar o quanto restou para elementos de apoio (decoração, brindes, buffet mais refinado, entre outros).

Dica 4: Acompanhamento

A atualização e o acompanhamento de todas as etapas e contratações são fundamentais.

É a partir desse controle que você saberá se seu orçamento está saudável ou saindo da linha.

Muito importante também incluir despesas extras, taxas não previstas e verificar aquela “folguinha” no budget para investir em outros itens.

Dica 5: Faça uma previsão

Além de uma margem de gastos para cada serviço, faça uma previsão de despesas extras.

Pense em imprevistos e itens que podem fazer com que você trabalhe com uma quantidade maior do que o esperado.

Dessa forma, é possível se planejar melhor para aqueles itens que sempre temos que comprar a mais, como invariavelmente ocorre.

Conte a Costa Brava Viagens e Eventos para cuidar do seu orçamento

A dica mais valiosa é: conte com uma agência especializada na criação de eventos corporativos.

Essa é a principal maneira de fazer com que sua empresa não escape do orçamento determinado.

Com tantos detalhes para se preocupar, é sempre um trabalho a mais ter que controlar as despesas de seus eventos corporativos.

Com uma agência como a Costa Brava Viagens e Eventos, nosso know-how e experiência de milhares de eventos de sucesso é possível manter o budget estabelecido sem perder a qualidade de suas ações.

Além disso, nossos contatos e estreito relacionamento com fornecedores permitem saber exatamente o que você precisa, além de possibilitar a negociação de orçamentos.

Quer saber mais como manter o orçamento em eventos corporativos? Entre em contato e conte conosco!