Viajar a trabalho pode ser uma experiência empolgante e desafiadora. Seja para fechar um grande negócio, participar de uma conferência ou visitar um cliente importante, as viagens corporativas fazem parte do cotidiano de muitas empresas.
Mas você já parou para pensar que o planejamento dessas viagens varia bastante, dependendo do tamanho da empresa? Sim, as necessidades e abordagens de uma pequena startup não são as mesmas de uma gigante multinacional.
Entender essas diferenças é essencial para otimizar custos, garantir o conforto dos colaboradores e assegurar que tudo ocorra conforme o planejado. E é exatamente sobre isso que vamos falar hoje.
Vamos explorar como pequenas, médias e grandes empresas abordam o planejamento de viagens corporativas e o que muda de uma para outra. Você vai se surpreender ao descobrir como detalhes que parecem triviais podem fazer toda a diferença no sucesso das viagens a trabalho.
Vamos lá?
Pequenas empresas: economizar é regra
Para pequenas empresas, cada centavo conta. O orçamento é mais apertado e cada decisão precisa ser cuidadosamente ponderada. Aqui, a palavra de ordem é “economia”.
- Orçamento limitado
- Pequenas empresas geralmente têm um orçamento restrito para viagens. Isso significa buscar opções mais econômicas, como voos em horários menos concorridos, hospedagens em hotéis de médio porte ou até mesmo aluguéis de curta duração.
- Flexibilidade e personalização
- Sem uma estrutura rígida, há mais flexibilidade para ajustar datas e horários de acordo com as melhores ofertas disponíveis. As viagens são mais personalizadas, com um toque mais humano e menos burocrático.
- Gerenciamento interno
- Muitas vezes, o planejamento e a execução das viagens ficam a cargo de um funcionário multitarefa ou do próprio dono da empresa. Isso pode significar menos sofisticação, mas também mais agilidade e controle.
Em busca do equilíbrio
Para médias empresas, o desafio é encontrar um equilíbrio entre custo e conforto. Elas têm mais recursos do que pequenas empresas, mas ainda precisam ser prudentes com os gastos.
- Políticas de viagem
- É comum que médias empresas estabeleçam políticas de viagem para garantir a conformidade e controle de custos. Essas políticas definem tudo, desde a classe de voos permitida até o tipo de acomodação.
- Agências de viagem corporativas
- Para otimizar o planejamento e obter melhores tarifas, muitas médias empresas recorrem a agências de viagem especializadas, como a própria Costa Brava. Isso ajuda a conseguir acordos vantajosos, simplificar o processo e proporcionar uma viagem memorável.
- Relatórios e análises
- Com um volume maior de viagens, há uma necessidade crescente de acompanhar e analisar os gastos. Ferramentas de gestão e relatórios detalhados são essenciais para identificar oportunidades de economia.
Conveniência e orçamentos mais altos
Grandes empresas jogam em um nível completamente diferente. Com orçamentos robustos e necessidades complexas, o planejamento de viagens corporativas se torna uma operação de alta sofisticação.
- Automação e ferramentas de gestão
- O uso de plataformas avançadas de gestão de viagens é indispensável. Essas ferramentas ajudam a coordenar múltiplos itinerários, integrar sistemas ERP e garantir que todas as viagens estejam alinhadas com as políticas corporativas.
- Contratos corporativos
- Grandes empresas frequentemente firmam contratos com companhias aéreas, hotéis, empresas de aluguel de carros ou têm sua própria solução OBT licenciada. Esses acordos garantem tarifas exclusivas, upgrades e outros benefícios que facilitam a vida dos viajantes.
Vamos ver se dá match?
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Porém, se sua empresa preferir ou exigir ter sua própria licença, estamos prontos para operar qualquer uma dessas soluções. Além disso, oferecemos suporte completo, consultoria especializada e transformamos os dados das transações em informações valiosas, acessíveis através da nossa ferramenta de BI.
