Saiba como economizar nas viagens corporativas da sua empresa com um Online Booking Tool

Os brasileiros estão ansiosos para retomar suas rotinas de forma mais intensa, e poderem dar sequência aos negócios que estão mais lentos por consequência da pandemia do novo coronavírus.

E nessa retomada, o que as empresas buscarão cada vez mais serão tecnologias que gerem economia. No setor de viagens corporativas, uma excelente opção para garantir a redução de custos é a utilização de tecnologias que permitam a adoção do self-booking para a compra de serviços, como passagens aéreas e reservas de hospedagens. Mas o que é isso? Self booking é uma expressão em inglês que, em uma tradução simplificada, significa fazer a própria reserva.

O Online Booking Tool ou simplesmente OBT, é uma é uma ferramenta de gestão de viagens online que possibilita ao viajante a autonomia e a possibilidade de efetuar o “self-booking” em suas reservas de viagens – de acordo com a política de viagens de sua empresa, além de otimizar os custos. É um importante aliado para a retomada dos negócios e traz uma série de benefícios tanto para a empresa quanto para o profissional que vai viajar.

No início deste ano, a Costa Brava promoveu um webinar sobre esse assunto, chamado: “OBT não é um bicho de sete cabeças”. Durante o bate-papo com diversos executivos, Wagner Amarelo, diretor de operações da Costa Brava, mostrou dicas importantes de como extrair excelentes oportunidades do OBT para conquistar a almejada redução de custos na compra de viagens. Dentre elas, destacamos dois pontos:

1)Quando as atividades da sua empresa voltarem ao normal, faça uma reunião para apresentar o sistema (OBT) e o potencial que existe por trás do modelo de “auto-reserva” (self-booking) para as pessoas chave da companhia de cada departamento. O objetivo é mostrar as oportunidades de economia que existem com o uso desse tipo de ferramenta e que esses profissionais incentivem seus times a utilizarem dessa poderosa opção de economia para sua empresa.

2)Se a sua empresa já usa o self-booking, coloque em prática iniciativas que visem aumentar a adesão dos viajantes a esse tipo de plataforma. Uma sugestão é a implementação de programas de gamification, premiando ou valorizando de alguma forma os viajantes que se destacam com melhor performance de uso ao sistema e adesão à política de viagens da sua empresa. (consulte para maiores informações).

E quais as vantagens de utilizar o Self-Booking? 

São muitas, mas nessa matéria vamos destacar as três principais, confira:

1)Processo: ao adotar o self-booking na sua empresa, você passa de um processo totalmente offline, para um em que o fluxo não depende da interação com o consultor ou agente de viagens (troca de e-mails), o que proporciona maior agilidade e possibilidade de savings, uma vez que nesse tempo de troca de informações, o valor do voo (por exemplo) pode aumentar. Na consulta online, o valor é visualizado na tela e é possível selecionar a opção na hora, sem depender da devolutiva do consultor por e-mail, como acontece no processo offline.

2)Comportamento: Por questão de bom atendimento, empatia e entendimento das preferências do cliente, o consultor pode vir a apresentar ao cliente apenas as opções solicitadas por ele ou que são de preferência do viajante (ex: preferência por alguma cia aérea, horários, localização do hotel etc.). No entanto, com esse ato, algumas opções mais baratas podem não ser apresentadas. Na ferramenta de self-booking, todas as opções são vistas de uma única vez e a mais barata chamará a atenção do viajante, o que chamamos de “culpa visual”. Este estudo de comportamento, nos permite afirmar que as chances do viajante escolher a opção mais barata (não a preferida dele) é maior, quando ele visualiza o valor mais baixo, além é claro do próprio sistema apontar em relatórios possíveis desvios da política de viagens e comportamento de compra de forma geral dos usuários.

3)Custo da operação: ao aumentar a adoção online, a empresa reduz o custo da agência (TMC), uma vez que não será necessário o atendimento 100% do consultor para efetuar a reserva e, provavelmente, irá comprar melhores tarifas também em função da antecedência e agilidade no processo. Neste caso, há uma grande oportunidade de saving para sua empresa: proponha um plano com o objetivo de todo mês, aumentar em 5%, por exemplo, a adoção ao self-booking. Quanto maior a adoção, maior sua economia e da agência.

Os negócios precisarão retomar com intensidade e eficiência para que toda empresa busque os melhores resultados possíveis em um menor intervalo de tempo em 2020.

Aproveite esse período com menor volume de viagens para “arrumar a casa”. Portanto, para recapitular, aqui vão algumas dicas:

– Se ainda não utiliza, passe a utilizar um sistema de gestão de viagens (OBT), podemos sugerir alguns para você;

– Treine e incentive cada vez mais seu time para que adote o processo de Self-Booking. Implante alguma premiação, mesmo que simbólica, aos que tiverem maior adesão ao sistema e política de viagens;

– Busque implementar soluções de cartão de crédito como meio de pagamento para todos os serviços de Viagens e Eventos, visando mais transparência em todo processo, além de facilitar e melhorar todo controle de gastos e reduzir o trabalho dos times administrativos e financeiros envolvidos (faremos um outro Post, especificamente, sobre esse tema).

Quer implementar o conceito de Self-Booking para a compra de viagens corporativas em sua empresa?

Não perca tempo! Converse com nosso time, teremos o maior prazer em apoiar a sua empresa a economizar e gerir melhor suas viagens!