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de sucesso
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BRIEFING E NECESSIDADES:
Data: 1, 2 e 3 de Julho/2020
Horário: 4 horas por dia sendo 2 horas por período (manhã e tarde)
Local: Virtual + estúdio em Campinas (SP), Londrina (PR) e mesa de corte para equipe dos Cerrados.
Público: 350 Colaboradores da empresa (Brasil)

Necessidades: propor uma alternativa digital por conta da pandemia, ferramenta ideal para realização do evento, cenografia, noite de premiação, solução de engajamento no novo formato e projeto de segurança (COVID-19)

DESAFIO: protocolos e segurança, time reduzido para trabalho in loco, falta de familiaridade dos participantes com evento digital, segurança de dados, entre outros. Além de ser o primeiro evento digital de grande porte realizado pelo cliente.

INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGICAS: Trouxemos a melhor ferramenta para atender o perfil do evento, o Hall Virtual do Inteegra. Que, além de estar em conformidade com a LGPD,  reúne um conjunto de tecnologias que cobriu todas as fases da jornada do participante no evento virtual. Por conta das medidas de segurança, optamos por montar o estúdio principal dentro da própria sede da UPL, que já estava adaptada aos protocolos de segurança exigidos e sugerimos o cenário virtual como opção ideal para o evento.

NOITE DE PREMIAÇÃO:  Todos os anos, no formato presencial, a convenção traz uma noite de premiação dos colaboradores destaques do ano. Para que fosse mantida, da melhor maneira possível, a emoção desta noite também em formato virtual, o evento contou com ações surpresa: convidando os 11 premiados a interagir sem aviso prévio, entrando ao vivo, no momento do anúncio das indicações.
E, para premiar os 2 grandes vencedores, foi realizada uma ação de entrega de brindes presenciais em duas localidades do Brasil, que aconteceu exatamente no momento do anúncio. Os premiados foram anunciados e, simultaneamente, um coordenador contratado pela agência tocou sua campainha e entregou em mãos (com todos os protocolos de segurança e EPI´s) um kit happy hour para que pudesse comemorar junto à família.

AÇÃO SOCIAL: Com objetivo de trazer para o evento a responsabilidade social da UPL, foi criada uma ação para arrecadas doações para a AssociAção Vida: uma Organização não Governamental sem fins lucrativos, que acredita no poder da educação para mudar nosso país e o mundo em que vivemos, buscando formar os agentes dessa mudança.

Através de um QR Code de doação, os participantes eram convidados a fazer sua parte, e, para cada R$ 1,00 doado a UPL contribuía com mais R$ 2,00.

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