Gerar QR Code é tendência para agilizar o credenciamento de eventos
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Gerar QR Code é a melhor solução para o credenciamento de eventos com diversas vantagens

Você sabia que é possível gerar QR Code para seus eventos? E obter vantagens em agilidade e segurança com baixo custo?

Embora pareça uma tarefa bastante simples, o credenciamento de eventos é algo trabalhoso. Assim, pode consumir muito tempo de trabalho. Afinal de contas, a tarefa envolve lidar com diversas planilhas com listas de convidados, impressões e um trabalho minucioso para saber quem compareceu e quem havia confirmado presença e acabou não indo ao evento.

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Por ser um recurso tecnológico, é comum que algumas pessoas pensem que o investimento é alto. Porém, fique sabendo que esse não é caso. Gerar QR Code é uma facilidade de baixo custo. E fundamental para ter agilidade no credenciamento do seu evento.

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Problemas do credenciamento manual

A maioria dos profissionais que trabalha com eventos já deve ter tido que lidar com o credenciamento manual. Trata-se de uma atividade operacional capaz de tomar horas de trabalho que poderiam ser gastas com outras atividades.

É preciso criar tabelas com a lista e dados básicos dos convidados, imprimi-las e deixá-las com as recepcionistas do evento, responsáveis por fazer o controle dos convidados à base de caneta.

O primeiro grande problema disso é que as listas não passam de pedaços de papel e, por isso, estão sujeitas a serem danificadas ou até mesmo perdidas.

Caso isso aconteça, é praticamente impossível saber quem, de fato, compareceu ao evento. Além disso, o credenciamento manual acaba tomando tempo dos próprios participantes por terem que enfrentar filas logo na entrada.

Ao utilizar as listas impressas, as empresas também têm que lidar com a compilação delas, o que traz inúmeras dificuldades para o pós-evento. Além de que diversos são os riscos de erros cometidos ao fazer a compilação de forma manual.

Continue lendo e entenda por que gerar QR Code faz toda a diferença para a agilidade e segurança do seu evento.

Gerar QR Code agiliza o credenciamento e reduz as chances de fraude

Assim como em outras tarefas do mundo corporativo, a tecnologia deve ser utilizada para a melhoria de processos e otimização do tempo de todos os colaboradores. E, gerar QR Code para o credenciamento de eventos é um exemplo disso, já que ele agiliza bastante o processo antes feito manualmente.

Se você nunca os utilizou, não se preocupe. Nós te explicamos como eles funcionam.

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Como funciona o credenciamento por QR Code

Antes do evento, os participantes com presença confirmada no evento recebem o QR Code via e-mail ou SMS.

Uma vez que ele está acessível diretamente na tela do smartphone, o participante não tem com o que se preocupar. Ele precisará apenas apresentar o código à pessoa responsável que, ao invés de buscar o nome do convidado numa lista e dar um check com a caneta, apenas precisa utilizar o leitor de QR Code. Isso reduz drasticamente as chances de fraudes de convites.

De acordo com Fernando Chadi, responsável por Marketing Vision Care na empresa Bausch, "O credenciamento via QR Code é extremamente ágil e confiável, facilitando a recepção dos convidados e trazendo profissionalismo para o evento!".

Ainda que se trate de um recurso mais moderno, ele é de baixo custo. Isso se deve ao menor investimento feito quando comparado à contratação de empresas de credenciamento.

Portanto, gerar QR Code é uma forma extremamente mais prática e ágil, evitando que os participantes tenham que aguardar em filas. Também é benéfico para as próprias empresas que organizam os eventos, já que elas podem ter um maior controle sobre os convidados que chegaram.

Além disso, gerar QR Code é uma facilidade também para a comunicação pós-evento, pois faz a compilação em tempo real.

Você já usou QR Code em eventos da sua empresa? Compartilhe sua experiência conosco! E não se esqueça que estamos sempre à disposição!









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